Datenschutz: Was gespeichert wird
Eine ehrliche Liste aller Daten, die Cloud Bot und die Website über dich speichern.
Grundsätzlich
Wir speichern nur das, was der Bot für seine Funktionen braucht. Wir verkaufen nichts, zeigen keine Werbung und geben nichts an andere weiter. Zugriff auf die Datenbank hat nur der Owner. Das Team sieht im Dashboard nur die Bereiche, die es für seine Aufgaben braucht.
Zugeordnet wird alles über deine Discord-ID. Das ist eine öffentliche Nummer, die jeder Discord-Account hat.
Was gespeichert wird
| Was | Wofür | Wie lange |
|---|---|---|
| Discord-ID, Name und Profilbild | Damit Website und Bot wissen, wer du bist | Solange du Daten bei uns hast |
| Level, XP, Coins, Daily-Streak, gekaufte Sachen, Abzeichen | Level- und Coin-System | Dauerhaft |
| Anzahl deiner Nachrichten und Voice-Minuten (nur Zahlen, kein Inhalt) | Profil, Ranglisten und Abzeichen | Dauerhaft |
| Nachrichten-Archiv: Inhalt, Name und Profilbild bei den letzten 1.000 Nachrichten pro Kanal | Kanäle nach einem Angriff samt Nachrichten wiederherstellen | Nur die neuesten 1.000 pro Kanal, ältere werden automatisch gelöscht |
| Server-Backups: Kanäle, Rollen, Rechte, Mitgliederliste mit Rollen und Nicknames, Ban-Liste | Den Server nach einem Angriff wiederherstellen | Die letzten 14 Backups (ein paar Tage) |
| Deine Rollen beim Verlassen des Servers | Damit du sie zurückbekommst, wenn du wiederkommst | Wird beim nächsten Verlassen überschrieben |
| Notfall-Erlaubnis (verschlüsselter Discord-Schlüssel) | Notfall-Rückholung | Bis du sie entfernst |
| Antworten auf die Willkommens-Fragen | Passende Rollen vergeben | Dauerhaft, neu beantworten mit /onboarding |
| Geburtstag (Tag, Monat, Jahr nur wenn du willst) | Gratulieren | Bis du ihn entfernst |
| Tickets mit allen Nachrichten darin und deiner Bewertung | Dir helfen und nachvollziehen, was besprochen wurde | Dauerhaft |
| Bewerbungen mit deinen Antworten | Über die Bewerbung entscheiden | Dauerhaft |
| Vorschläge, Wettbewerbsbeiträge, Event-Anmeldungen, Gewinnspiel-Teilnahmen, Lotterie-Lose | Die jeweilige Funktion | Dauerhaft |
| Verwarnungen, Quarantänen, Ban-Einsprüche | Moderation | Dauerhaft |
| Notizen vom Team zu Mitgliedern | Damit das Team bei Problemen den Überblick behält | Dauerhaft, nur fürs Team sichtbar |
| Verknüpfter YouTube- oder Twitch-Kanal (nur bei Creatorn) | Neue Videos und Streams ankündigen | Bis du kein Creator mehr bist |
| Wer sich bei wem bedankt hat, mit Grund | Ruf-System | Dauerhaft |
| Quest-Fortschritt pro Tag | Quests | Dauerhaft |
| Casino-Runden (Spiel, Einsatz, Gewinn) und beim Blackjack die Karten der Runde | Damit du deine letzten Runden siehst und falls es Probleme gibt | Dauerhaft |
| Wer dich eingeladen hat und über welchen Link, dein persönlicher Einladungslink | Einladungs-Belohnungen | Dauerhaft |
| Deine Stimmen bei Umfragen | Damit jede Person nur einmal abstimmt | Dauerhaft, das Team sieht nur die Zahlen |
| Mitspieler-Gruppen und wer drin war | Mitspielersuche | Dauerhaft |
| Ob du den Server selbst verlassen hast oder gekickt bzw. gebannt wurdest, und von wem | Damit bei einer Rückholung niemand zurückgeholt wird, der selbst gegangen ist | Bis du wieder beitrittst |
Genauer: das Nachrichten-Archiv
Das ist der Punkt, der am meisten nach Überwachung klingt. Deshalb hier ganz genau:
- Gespeichert werden Nachrichten aus den normalen Text-Kanälen vom Server, also das, was eh alle in dem Kanal lesen können. Keine DMs, keine Threads.
- Von Anhängen wird nur der Dateiname und die Größe gespeichert, nicht die Datei selbst.
- Bearbeitest du eine Nachricht, wird der alte Text überschrieben.
- Gelöschte Nachrichten bleiben im Archiv, bis sie durch neue rausfallen. Das ist Absicht: Bei einem Angriff werden Nachrichten ja gerade gelöscht.
- Das Archiv ist nur für die Wiederherstellung da. Das Team kann es im Dashboard nicht durchsuchen.
- Der Owner bekommt einmal am Tag eine Sicherheitskopie der Backups und des Archivs per DM, für den Fall, dass die Datenbank verloren geht.
Log-Kanäle
Unabhängig davon postet der Bot in Log-Kanälen fürs Team, wenn Nachrichten gelöscht oder bearbeitet werden (gekürzte Vorschau), wer wann einem Sprachkanal beitritt und wann sich Rollen oder Nicknames ändern. Das sind normale Discord-Nachrichten in Kanälen, die nur das Team sieht.
Website & Cookies
- Beim Login wird ein Cookie gesetzt, damit du eingeloggt bleibst. Sonst gibt es keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse-Tools.
- Ein paar Einstellungen (z. B. ob du einen Hinweis ausgeblendet hast) speichert dein Browser lokal. Das sieht nur dein Browser.
- Die Website läuft bei Netlify, der Bot bei BisectHosting.
Auskunft und Löschen
Du willst wissen, was über dich gespeichert ist, oder deine Daten löschen lassen? Mach im Portal ein Ticket auf oder schreib eine Mail (siehe Kontakt). Wir schicken dir dann eine Übersicht oder löschen deine Daten. Was wir für die Moderation brauchen (z. B. ein Ban und der Grund dafür), können wir behalten, damit gebannte Leute nicht einfach mit sauberer Weste zurückkommen.
Die Notfall-Erlaubnis kannst du jederzeit selbst entfernen, siehe Erlaubnis entfernen.
Fehlt was oder ist etwas unklar? Mach im Portal ein Ticket auf oder schau unter Kontakt.